多久市住民異動受付支援システム導入の公募型プロポーザルを実施します
多久市における住民異動に関する窓口手続きでは、住民異動の手続きに加え、住民異動外の手続きが必要な場合もあり、住民が何度も手書きで申請書や届出書を作成しなければならず、特に高齢者にとって手書きは大きな負担となっています。また、受付では、記載内容確認も必要なため、手続き時間を増加させることにもなっています。
この課題の解決のため、手続き環境を簡素化するシステム環境を構築・運用して住民の負担軽減を図るとともに、職員の業務効率化も実現し、窓口での手続き及び待ち時間を短縮させ、窓口サービスの向上を図ることを目的としています。
住民異動受付を効率的・効果的に行うにあたり、専門的な技術または経験を有する事業者にシステム構築・運用を発注するため、公募型プロポーザル方式により事業者選定を実施します。
業務名
多久市住民異動受付支援システム導入
参加表明書受付期間
令和6年4月26日(金曜日)から令和6年5月14日(火曜日)まで
業務スケジュール
・令和6年4月26日(金曜日) 公告及び参加表明書の受付開始
・令和6年5月14日(火曜日) 参加表明書提出期限
・令和6年5月16日(木曜日) 提案資格確認通知
・令和6年5月17日(金曜日) 提案書受付開始
・令和6年5月30日(木曜日) 提案書提出期限
・令和6年6月上旬 ※予定 一次審査(書類審査)
・令和6年6月24日(月曜日) 二次審査(プレゼンテーション) ※変更の場合あり
・令和6年6月27日(木曜日) 審査結果通知
実施要領及び仕様書
多久市住民異動受付支援システム導入公募型プロポーザル実施要領 [PDFファイル/248KB]
様式11 システム機能等確認 [Excelファイル/27KB]
多久市住民異動受付支援システム導入仕様書 [PDFファイル/609KB]
質問及び回答(令和6年5月22日掲載分)
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